PowerPointの時短テクニック

余計なことをしない

PowerPointの時短テクニックとして、一番簡単なのは
あまりオリジナリティなプレゼン資料は作らないこと。
最初から用意されているテーマに沿って作成するのが一番早い。

次にショートカットを利用する。図を大きくするショートカットは
図を選択した状態で、「Shift＋矢印の左右」で拡大縮小もできる。
ポイントは自分がよく使う作業だけをショートカットで覚えること。
使用頻度が少ないものは、ショートカットでは覚えない（コスパのめ）

オブジェクトのコピーは、「コピー＆ペースト」ではなく、
Cntrlキー＋Shiftキー＋矢印キーを押して複製する。
なぜかというと、PowerPointのほとんどの図形は整列した状態で使うことが多い
だから、まっすぐコピーできるShiftを使うのがベスト。

フォントは基本的には、「メイリオ（日本語フォント）＋Segoe UI（英語フォント）」を
利用して作成する。デフォルトは大きさが違うなど雰囲気が変わるので、視認性がいい
この二つのフォントを利用する。「フォント」メニューから最初から設定したほうが効率的。

スライドマスター、などのマスターレイアウトを使いこなせるようになれば
共通するスライド部分を作成することができるので、時短になる。

心がけること

簡潔やシンプルにすること。

多くの言葉よりも１枚の画像。

１枚のスライドで伝えたいのは１つのこと

時間を短く作業ができれば、帰宅も早くなり
会社にとっても不要な残業代は必要ないので、WinWinになりますね。